Die Assistenz der Geschäftsleitung entlastet Geschäftsführer und Vorstände und organisiert deren Arbeitsalltag. Zu den Aufgaben zählen Terminplanung, Reisemanagement, Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen, Korrespondenz sowie die Betreuung vertraulicher Vorgänge. Oft übernimmt sie auch eigene Projekte und koordiniert Abteilungen. Sie arbeitet im Büro und steht in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und der Belegschaft. Verschwiegenheit, Organisationstalent, Eigeninitiative und sicheres Auftreten sind entscheidend.
Der Weg führt meist über eine kaufmännische Ausbildung, in der Schweiz über eine Lehre mit EFZ, und anschließende Berufserfahrung. Weiterbildungen zur Management-Assistenz oder ein Studium sind verbreitet.
Die Position ist in kleinen Betrieben wie in großen Konzernen zu finden und verlangt oft Fremdsprachen, ein sicheres Gespür für Prioritäten und eine souveräne Kommunikation auch unter Zeitdruck. Viele Stelleninhaber wachsen im Laufe der Jahre in Projektleitung oder Büroleitung hinein.
Der Lohn hängt mit Erfahrung, Region, Verantwortung und der Größe des Unternehmens zusammen.